大学システム開発課は、部署の事情に寄り添い、業務効率を大きく改善する、大学向けシステム開発サービスです。大学向けシステム開発で実績ある株式会社ザルファが、より多くの大学、より多くの部署に、システム活用による効率化を実現していただきたいという想いにより運営されています。
部署独自システムの大きな可能性
経理財務や教務、学生管理には大規模なシステムや専用パッケージシステムを利用している大学が多いと思います。その一方で、部署単位の細々とした業務は人力で対応しているところがまだまだ多いのではないでしょうか。全学的な大きいシステムは小回りがききません。また、部署ごとの日々の仕事をすべてカバーできるほど万能でもありません。理想的にはエクセルやメールなどを一切開かずに業務が回ることですが、そのような状態からは程遠く、現場スタッフの対応力でカバーしているのが現状ではないでしょうか。
大学向けシステムを構築する中で、システムのカバー範囲やその規模は小さくとも、業務効率を大きく改善する例を多く目にしてきました。施設管理も、勤怠管理も、その規模や用途は違えど、深い業務理解の基に構築されるシステムが生み出すメリットは非常に大きいものがあります。恒常的に残務が多く発生するとしたら、そこには業務改善の大きな可能性が潜んでいます。
システム導入に関する費用は短期的には高く見えるかもしれませんが、それにより削減される人件費や採用コスト、高まるスピードなどの効果を考えると、非常に投資対効果に優れたものになるケースのほうが多いと考えます。属人化から脱却する効果も見込めるため、引き継ぎによる混乱を防止し、業務品質の安定化にもつながるでしょう。
システム化を妨げる要因
「うちの部署には予算がないから・・・」「ITに強い人材がいないから・・・」こういった理由で今まで断念していたとしたらもったいなさ過ぎます。また「なんとなく扱いきれなさそう・・」と漠然とした不安を抱えていたとしたら誤解です。システムというのは何もどこか縁遠いものでは決してなく、日々の業務改善に積極的に活用すべきツールとなっていると言えるのではないでしょうか。
たとえ、部署が持つ予算が小規模でも、ITに強い人材がいなくても、今の仕事をより早く、より正確に行えるシステム開発は可能です。現時点ではぼやっとしたイメージしかなくても問題ありません。業務理解を深めるためのヒアリングを通じて、双方のイメージがより広く深くなり、システムの理想像が明らかになってきます。
システムの良さは規模の大小ではありません。スタッフ1人分の労力を削減するだけでも、1年、2年と大きなコスト削減や時間創造につながります。小規模なシステムでも大規模なシステムでも、大切なのは投資対効果であり、業務改善に少しでもつながるものであれば検討すべきです。
大学システム開発課では、そういったシステム開発を妨げる様々な要因を理解しつつも、実現可能性のある現実的なソリューションをご提供しています。予算の範囲内で最大限の効果を発揮するために、メリハリのきいた設計や、学内の既存システムとの連携等で工数を削減することが可能です。
学内ITC部門の負担軽減にも
学内にITC部門があり、ある程度の職員を抱えている大学であれば、多くのシステムを内製化していることも多いと思います。一方で、人事異動による引き継ぎの混乱や、十分なスキルをもった人材の確保の問題などがあり、すでにあるもののメンテナンスだけで手一杯というケースも多いのではないでしょうか。
また、学内IT機器の刷新などが時期的に重なると、それ以外のプロジェクトが停滞しがちになってしまうことも。依頼元の部署の要求だけが積み上がり、慢性的な残業体質になってしまっていることも珍しくないようです。こうした事態はなかなかITC部署単体の権限ではコントロールできないことでもあるため、大学全体としての業務スピードを落としてしまうことにつながることも多いようです。
もしこうした状況にお困りでしたら、外部パートナーの活用を検討いただく好機だと考えます。私達のお客様の中には、各キャンパスごとにITC部門があるような大所帯であっても、ITC部門の方が直接の窓口となってご依頼いただくケースもありましたし、ITC部門が関与しない依頼のケースもありました。どちらのケースでも対応可能ですし、セキュリティへの対応レポートや、その他学内でのシステム構築に関わる遵守フローにも臨機応変に対応可能です。
まずはお気軽にご相談を
社会構造の変化はもちろん、大学をとりまく環境は刻一刻と、そして早いスピードで変化しています。定形業務はより自動化、より省力化の流れへ進んでいくことは避けられません。こうした時代の中、大学内の業務効率化を一段と進めるべきであることは疑いようの余地がありません。システムができることはシステムに任せ、人はもっと良い意味で「楽」をすべきだと考えます。より創造的な時間の使い方をし、より柔軟に働くべきです。
ご相談はもちろん無料ですし、相談の過程で何か気づかれることがあるかもしれません。問い合わせただけでしつこい営業が来るということはありませんし、ご相談内容が外部に漏れることは決してありません。まずはお気軽にお問い合わせください。
運営会社について
会社名：株式会社ザルファ
設立：2007年
対応地域：関西圏、首都圏を中心に日本全国